Consulta de RIF y domicilio fiscal del SENIAT

En Venezuela, el Registro de Información Fiscal (RIF), es un requisito importante para todos los ciudadanos. Y además pertence a los documentos más solicitados en el momento de hacer algún trámite legal.

Obtenerlo por primera oportunidad es simple, y en este texto vas a saber como llevar a cabo la consulta de Rif cualquier ocasión. Quédate a verlo.

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¿Qué es el RIF?

RIF son las siglas del Registro Único de Información Fiscal, el cual es un registro predestinado al control tributario de los impuestos, tasas y contribuciones.

Toda la gestión tributaria la transporta a cabo el Servicio Nacional Que viene dentro de Gestión Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Su primordial funcionalidad es la de examinar los pagos de impuestos en el país, tanto de la gente naturales como de las jurídicas o compañías.

Dicho de otro modo, es el número de identificación de cada individuo o compañía en oposición al SENIAT.

Este es el organismo designado por el gobierno venezolano para evadir la evasión fiscal, reducción de morosidad tributaria, y evadir la corrupción.

Además se afirma de que cada ciudadano cancele a tiempo y el monto correspondiente de sus impuestos.

El SENIAT fue desarrollado el 10 de agosto de 1994. Se desarrolló de la fusión que se llevó a cabo entre Aduanas de Venezuela (AVSA) y el Servicio Nacional de Gestión Tributaria.

Después, el 2 de marzo de 2006, se finiquita el nombre y se le otorga plena autoridad a la Gestión Tributaria Nacional. Esto a través de Providencia 0073 en Gaceta Oficial Nº 38.389.

El RIF es un archivo importante; resulta obligación que todas la gente naturales y jurídicas venezolanas lo posean. Esto porque en algún instante preciso todo ciudadano debe anular sus impuestos.

Complementariamente, es un archivo primordial para algún trámite legal que se haga por medio del SENIAT, o en otra institución.

De igual modo, la gente extranjeras en Venezuela que hagan alguna actividad económica en el país, además tienen que crear una cuenta en el SENIAT. Así mismo tienen la posibilidad de obtenerlo y de esta forma llevar a cabo la consulta del RIF.

¿Cómo averiguar el RIF?

Si ya tiene el registro fiscal, es muy simple llevar a cabo la consulta del RIF y entender su número de identificación.

Lo puede llevar a cabo entrando de manera directa al portal web del SENIAT. Para averiguar el RIF por cédula solo debe continuar los próximos pasos:

• Debe entrar a la web oficial del SENIAT. Para ir directo haz clic aquí.
• Ingresa al Menú “Sistemas en Línea”, y después clickear en el enlace “Consulta de RIF”.
• Se va a abrir una exclusiva ventana donde pedirá entrar unos datos para la consulta de RIF. Debe entrar el número de cédula o pasaporte y el del Registro de Información Fiscal con el que cuenta.
• Luego ingrese un código de seguridad que hace aparición en una imagen y pulse “BUSCAR”.
• Allí se verá un corto resumen de los datos del contribuyente que está intentando encontrar. Se le sugiere ahí la actividad económica que tiene, la consulta de RIF y domicilio fiscal.

¿Cómo llevar a cabo el registro en SENIAT online?

Si únicamente se requiere averiguar el RIF, no es requisito estar registrado en la página del SENIAT.

No obstante, si quiere realizar otras funcionalidades o llevar a cabo otros trámites, donde deba actualizar datos o imprimir el comprobante de RIF, es requisito estar registrado. Debe continuar los próximos pasos:

• Como siempre, ingresa en el portal web del SENIAT.
• Ya en el portal, dirígete al apartado “SENIAT en línea” a la izquierda de la página. Ahí haz clic en “Persona natural” o “Persona jurídica” según sea la situacion.
• Se va a desplegar una exclusiva ventana, donde tienes que buscar en la parte de abajo la alternativa “Regístrese”.
• Esto va a abrir una ventana agregada de validación del contribuyente. En esa ventana selecciona el tipo de archivo y su respectivo número. Al haber ingresado los datos, haz clic en “Buscar”.
• Posteriormente se te van a hacer cuestiones para detectar al usuario y su tipo de persona, sea natural o jurídica.
• Una vez que hayas terminado de entablar los datos solicitados, aprieta en “Continuar”.
• El sistema comprobará si los datos establecidos son correctos. Una vez terminado, tienes que seguir a hacer el usuario y la clave de ingreso.
• Cuando hayas desarrollado un usuario y una clave, se te van a hacer cuestiones de seguridad.
  • Tienes que entablar cuestiones que sean simples de acordarse para ti, dado que se usará en caso de pérdida de clave.
• Ahora tienes que hacer más simple un mail primordial; lógicamente debe ser uno al cual poseas ingreso. Y complementariamente, se establece uno alterno, suponiendo que el primero no ande.
• Por último, ubica el código de seguridad en el final y aprieta en “Aceptar”. Si el registro es exitoso, se presentara un mensaje que de esta forma lo sugiere. Paralelamente, vas a recibir un correo para corroborar los datos.

Obtener la planilla del RIF para personas naturales

Siguiendo los pasos anteriores ya va a poder conseguir la planilla para crear el RIF para un individuo natural. Para eso tendrá que continuar las siguientes indicaciones:

• Siempre hay que entrar a la web oficial del SENIAT.
• Dirigirse al menú “Sistemas en Líneas” y apretar “Inscripción de Rif”.
• Le se verá una exclusiva pantalla donde tendrá que completar todos los campos necesarios con los datos de la persona a inscribir.
• En el renglón de “Tipo de persona”, tendrá que desplegar la flecha y elegir “Persona Natural”.
• En este capítulo tendrá que elegir el tipo de archivo de identidad. Iniciando con la V- si es venezolano o E- si es extranjero, seguido del número de cédula de identidad.
• Luego entablar la fecha de nacimiento, con el tablero de fecha que hace aparición al costado.
• Al entrar esos datos al portal, presiona “Buscar”. A continuación le va a hacer clic en la alternativa de “Inscribir contribuyente”.
• Allí lo enviara a un display donde debe registrar los datos básicos de la persona. Como apellidos, nombres, fecha de nacimiento, sexo, tipo de persona, estado civil, domiciliación, etc..
• Al apretar en “Guardar” le van a aparecer otras pestañas en el Menú. Como “Direcciones” y “Cargas Familiares”. De la misma forma tendrá que ubicar todos los datos necesarios.
• Al ubicar todos los datos, debe irse al enlace de “Ver Planilla”. Ahí va a poder imprimir o bajar la planilla en un archivo en PDF.

Requisitos para personas naturales

Cuando haya generado la planilla de registro fiscal, va a poder dirigirse a una oficina de la Gestión Tributaria cercana a su vivienda. Para eso debe enseñar algunos requisitos complementarios a la planilla:

• Facilitar la planilla impresa.
• Presentar original y copia de la cédula de identidad. En caso de ser extranjero y aun no estar nacionalizado, debe enseñar su pasaporte.
• Debe consignar algún archivo que acredite el domicilio fiscal de la persona.
  • Puede ser un recibo de algún servicio, como de luz, agua, gas, internet, contrato de alquiler, carta de vivienda por consejo comunal, etc..
• Si tiene dentro personas en las cargas familiares, tendrá que consignar documentos adicionales:
  • Copia de cédula; partida de nacimiento; acta de matrimonio o unión permanente de hecho; constancia de estudios de hijos inferiores de edad; certificado de discapacidad, etc..

Obtener la planilla del RIF para personas jurídicas.

Para conseguir la planilla o llevar a cabo el registro para sacar el RIF jurídico; tendrá que continuar los próximos pasos:

• Ingresar a la página del SENIAT.
• Presionar “Sistemas en Líneas” y elegir “Inscripción de Rif”.
• En la siguiente pantalla donde le indican “Tipo de persona”, tendrá que elegir “Persona Jurídica”.
• En esta situación debe llenar todos los campos que se muestran. Como lo es la fecha de constitución, razón popular de la compañía, número de registro, número de tomo, etc..
• Seguidamente le otorga a “Buscar”, y apretar en “Inscribir contribuyente”.
• Al entrar aquí le se verá la pantalla para que registre todos los datos de la compañía, como la actividad económica, direcciones, relaciones, etc..
• Es sustancial tener a la mano el registro mercantil de la compañía. Así sucede porque para hacer la inscripción del RIF, debe entrar todos los datos de la compañía.
• Una vez ingresados los datos requeridos por el sistema, va a poder clickear en la alternativa “Ver planilla”; ahí se le presentara la planilla con los datos antes otorgados.
• De este modo, va a poder bajar o imprimir la planilla para después dirigirse a la oficina del SENIAT.

Requisitos para personas jurídicas

En caso de ser el gerente legal de la compañía o negocio, puede conseguir y llevar a cabo la consulta de RIF. Para eso tendrá que tener los próximos requisitos:

• Planilla o formulario impreso.
• Presentar original y la copia del Archivo Constitutivo de la entidad jurídica. Este archivo debe estar de manera correcta registrado y anunciado.
• Tener original y copia de la más reciente Acta de Asamblea Constitutiva ejecutada.
• Copia de cédula de todos los copropietarios de la compañía, ya sean socios o directivos. Complementariamente cada uno con su respectivo RIF personal.
• El permiso de SUDEBAN, tanto el original como la copia.
• Si el RIF no es llevado a cabo por el gerente legal, quien solicita el trámite debe tener un poder autorizado por los otros dueños.
• Presentar algún archivo en original y copia; que certifique la dirección de la compañía. Puede ser recibo de algún servicio, o contrato de alquiler del local.
  • Es sustancial que se muestre el nombre de la causa popular y la dirección a instalarse.

¿Cómo desbloquear la clave?

Al crear una cuenta por primera oportunidad, el SENIAT crea el usuario y clave de ingreso a la página. Estos datos son enviados al correo entregado al instante del registro.

Si estos datos se le olvidan o se les pierden, los puede recobrar de forma sencilla siguiendo los pasos a continuación:

• Estando en el portal del SENIAT, debe dirigirse al apartado que sugiere “SENIAT en línea”.
• Deberá elegir si es persona natural o persona jurídica.
• Lo va a llevar a una página donde se le solicita usuario y clave. Abajo hay un menú con la alternativa “Olvidó toda su información”.
• Haz clic en “Olvidó toda su información”.
• Allí le va a abrir otra ventana donde debe entrar el usuario que registró y apretar “Buscar”.
• Aquí le pedirá que responda algunas cuestiones de seguridad antes construídas al instante del registro. Responda de manera correcta y presione “Continuar”.
• Se desplegará una tabla con numerosas casillas donde se sugiere medianamente su correo electrónico registrado, su usuario, y otros datos. Debe clickear en el link de su usuario.
• De este modo, el sistema le pedirá que ingrese una exclusiva clave. Esta debe estar conformada entre 8 a 10 letras y números alfanuméricos y debe comenzar la clave siempre con una letra.
  • También se le pedirá que constituya una pregunta de seguridad con su respectiva respuesta.
• Adicionalmente, debe insertar un código de seguridad.
• Una vez que haya introducido el código, realice clic en “Aceptar”.
• Pedirá que confirme el cambio de clave. Si está en concordancia, presione “Aceptar”. Al llevarlo a cabo arrojará un mensaje detallando que la novedosa clave fué registrada con triunfo.
• El sistema de forma automática le transporta a la homepage, donde debe ubicar su usuario y la clave hace poco modificada.

Actualización de datos para personas jurídicas

Las cuentas de usuario tienen que actualizarse de manera diaria. Entonces, si posees una cuenta de usuario registrada y necesitas actualizar los datos del RIF, tienes que llevar a cabo lo siguiente:

• Dirigirse a la alternativa de “Actualizar los Datos”. Esto le direccionará a la planilla con todos los datos de la entidad jurídica, los cuales colocó al instante de registrar el usuario.
• Allí va a poder detectar los campos que quiera cambiar y cambiarlos instantaneamente.
• Al terminar debe clickear en “Actualizar” para que las ediciones se guarden en el sistema.
• Luego, solo queda la alternativa de “Ver Planilla”, donde va a tener las configuraciones de bajar o imprimir. Para que la consulta de RIF sea eficaz, lo destacado sería tener el comprobante antes imprimido.

Requisitos para sociedades mercantiles

En la situacion de registrar o cambiar alguna entidad jurídica, los requisitos dependerán de qué información se quiera cambiar.

Puede ser la información referente al domicilio fiscal o la causa popular, cambios en los representantes legales, socios o directivos.

Entonces, para realizar cambios con respecto al domicilio fiscal los requisitos son:

• Debe enseñar impresa la planilla antes generada en la página.
• Debe consignar una copia del Acta de Asamblea donde se vea reflejado el cambio que sufrió de domicilio fiscal. Sin embargo, este cambio además debe estar registrado y anunciado en el Registro Mercantil.
• Mostrar original y la copia del comprobante de domicilio fiscal de hoy. Para eso es servible un recibo o comprobante de algún servicio; como luz, agua, gas, etc. Inclusive el recibo del alquiler del local.
  • Lo más relevante es que identifique nombre de la causa popular y la novedosa dirección a domiciliar.

Además, si los datos a cambiar son del gerente legal, socios o directivos, los requisitos precisos son:

• Planilla difundida antes por el portal web del SENIAT.
• Presentar original y copia del Acta de Asamblea donde se reflejen los cambios a realizar. Esta acta debe estar obligatoriamente registrada y publicada.
• Presentar copia de cédula de identidad de todos los socios y directivos comprometidos en la compañía. Cada uno con su respectivo RIF personal.

Imprimir comprobante digital de RIF

Por medio del portal web del SENIAT no únicamente puedes llevar a cabo la consulta de RIF, sino que puedes bajar e imprimir el comprobante digital. Y de esta manera en que lo puedes bajar, puedes actualizarlo.

Para llevar a cabo este desarrollo de impresión, lo primero que se requiere es tener el Registro de Información Fiscal vigente. Después, tienes que llevar a cabo lo siguiente:

• Como siempre, entra en el portal web del SENIAT por medio del link colocado más arriba.
• En el apartado de “SENIAT en línea” haz clic en “Persona natural” o “Persona jurídica” según sea tu caso.
• Ingresa con tu usuario y clave al sistema.
• Una vez que hayas ingresado, a la izquierda vas a ver el “Menú del contribuyente”.
• Al final del menú está un submenú de “Servicios al contribuyente”. Haz clic ahí y se desplegarán numerosas configuraciones.
• Haz clic en este momento en “Imprimir Comprobante Digital RIF”, y se va a abrir el comprobante en tu navegador en formato PDF. Desde ahí tendrás la posibilidad de descargarlo o imprimirlo de manera directa.

Puede ocurrir que tu RIF ya esté vencido. En esta situación, no se presentara el comprobante, paralelamente que te arrojará un mensaje que sugiere que el RIF está vencido.

Entonces, tienes dos opciones: puedes actualizar los datos del RIF, o puedes clickear en el enlace “Renovar”. Si haces esto último, se presentara sin inconveniente el comprobante con una exclusiva fecha de vencimiento.

Actualizar tu Registro de Información Fiscal

Siempre que vayas a llevar a cabo una consulta de RIF, este debe estar totalmente actualizado.

Entonces, si hay algún apunte que por el momento no esté acorde con tu situación de hoy, tienes que editarlo de manera obligatoria. Para eso sigue estos pasos:

• Entra al portal web del SENIAT e ingresa con tu usuario y clave en “SENIAT en línea”.
• Una vez dentro, a la izquierda de la pantalla va a estar un menú con numerosas configuraciones. Haz clic en “Servicios al contribuyente”.
• Se desplegará un submenú con numerosas configuraciones. Haz clic en la primera que dice “Actualización de RIF”.
• Esta acción te redirigirá a un display donde se muestran todos los datos cargados en tu Registro Fiscal. Paralelamente, a la izquierda hace aparición un nuevo menú con configuraciones para actualizar el registro.
  • Puedes actualizar los datos básicos, direcciones, cargas familiares y firmas personales.
• Cuando modifiques los datos, tienes que clickear en “Actualizar” para que los mismos queden registrados.
• Posteriormente, haz clic en el enlace de “Página principal” que se posiciona arriba a la derecha de la página. Esto te va a llevar a la pantalla donde hace aparición el menú del contribuyente.
• En este menú, haz clic en “Servicios al contribuyente”, y después en “Imprimir Comprobante Digital RIF”.
• Aparecerá tu comprobante de RIF actualizado en formato PDF para que descargues o imprimas de manera directa.

Preguntas frecuentes

Este trámite puede ser un poco raro para bastante gente, y entonces puede crear inquietudes. Algunas de las frecuentes son las siguientes.

¿Qué debo llevar a cabo si no puedo entrar a la página del SENIAT?

Frecuentemente la página del SENIAT, como muchas páginas oficiales, sufren de bastante tráfico de individuos. Y es viable que en oportunidades esté un poco lenta o colapsada.

Tal es así que el primer consejo es refrescar la página cuantas ocasiones sea primordial. Si el inconveniente sigue en pié, entonces es preferible evaluar en otro horario.

Suponiendo que este problema persista, tienes que comunicarte con el plantel del SENIAT para avisar el inconveniente y te den una satisfacción.

¿Por qué es sustancial averiguar el RIF con continuidad?

El RIF es un archivo obligación en el momento de hacer distintos trámites y gestiones personales o de trabajo. Por esto es primordial mantenerlo actualizado y vigente.

De la misma manera, siempre que se haga un cambio de domicilio, asi sea de estado o ayuntamiento, actualizarlo en la página del SENIAT.

De igual modo, con las compañias cuando sufren algún cambio de ciudad, o cambios en la representación legal. Estos datos además tienen que ser editados y actualizados.

¿Qué bancos están autorizados para cobrar pagos del SENIAT?

En esta jornada, el SENIAT ha incrementado la proporción de bancos que admiten los pagos que corresponden por los impuestos generados.

De esta forma, la gente tienen la posibilidad de dirigirse a alguno de estos bancos: Banco de Venezuela S.A, Banco del Tesoro C.A, Banco Bicentenario del Pueblo, Banco de la Clase Obrera, Banco de la Mujer y Comunas.

Todos estos bancos están habilitados para cobrar pagos en planillas de contribuyentes particulares.

Del mismo tienen la posibilidad de llevarlo a cabo desde la banca online, si el banco personal tiene habilitada la alternativa para llevar a cabo cancelaciones del SENIAT.

Información de contacto

Suponiendo que alguna persona tenga inquietudes, y desee llevar a cabo consulta sobre algo relacionado con el trámite, hay numerosas maneras de contacto. Si es tu caso, puedes utilizar alguno de estas fuentes:

• Puede llamar por medio de su línea de atención al usuario telefónica: 0800-SENIAT (0800-736428).
• De igual modo puede redactar un mail y enviarlo a asiste@seniat.gob.ve.
• Dirigirse en lo personal a alguno de sus áreas de trabajo administrativas ubicadas en todo el territorio nacional para pedir información.
• Comunicarse a través de sus comunidades en Twitter, Facebook e Instagram: @SENIAT_Oficial.

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